Địa điểm làm việc: Cụm công nghiệp vừa và nhỏ Bắc Từ Liêm-HN
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC.
Hỗ trợ Trưởng phòng Kho – Giao vận quản lý và điều hành hoạt động của:
- Kho tổng (hàng nhập khẩu / hàng phân phối)
- Kho phục vụ đơn hàng thương mại điện tử
Đảm bảo:
- Hàng hóa được quản lý chính xác
- Xuất nhập hàng đúng quy trình
- Đơn hàng được xử lý nhanh chóng
- Hàng hóa được giao đúng thời gian
- Kiểm soát tồn kho và hạn sử dụng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý hoạt động nhập kho
- Tiếp nhận kế hoạch nhập hàng từ bộ phận Mua hàng / Kế hoạch.
- Tổ chức nhân sự kho thực hiện việc tiếp nhận hàng hóa.
- Kiểm tra số lượng, chủng loại và tình trạng hàng hóa khi nhập kho.
- Kiểm tra chứng từ liên quan: Phiếu nhập kho, Packing list, Hóa đơn
- Phối hợp với bộ phận liên quan xử lý các trường hợp sai lệch hoặc hàng lỗi.
2 .Quản lý sắp xếp và lưu trữ hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hóa trong kho theo sơ đồ kho (layout).
- Phân khu rõ ràng theo: nhóm sản phẩm, lô hàng, hạn sử dụng
- Áp dụng nguyên tắc:
- FIFO (Nhập trước – Xuất trước)
- FEFO (Hết hạn trước – Xuất trước)
- Kiểm soát điều kiện bảo quản hàng hóa: nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh kho
3. Quản lý xuất kho
- Tiếp nhận yêu cầu xuất hàng từ: bộ phận Kinh doanh, bộ phận Thương mại điện tử
- Kiểm tra thông tin đơn hàng: mã hàng, số lượng, địa điểm giao hàng
- Tổ chức nhân viên kho chuẩn bị hàng: picking, đóng gói, bàn giao cho bộ phận giao vận
4. Quản lý kho phục vụ thương mại điện tử
- Quản lý quy trình xử lý đơn hàng từ các sàn: Shopee, Lazada, TikTok Shop, Website
- Điều phối nhân sự thực hiện: picking, packing, dán vận đơn, bàn giao đơn cho đơn vị vận chuyển
- Theo dõi đơn hàng hoàn trả (return).
5. Quản lý tồn kho
- Theo dõi số liệu tồn kho theo từng mã sản phẩm.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Kế hoạch để dự báo nhu cầu hàng hóa.
- Theo dõi hạn sử dụng của sản phẩm.
- Đề xuất phương án xử lý hàng tồn lâu hoặc hàng cận date.
6. Kiểm kê kho
- Tổ chức kiểm kê định kỳ: hàng quý, hằng năm
- Kiểm tra sự chênh lệch giữa số liệu hệ thống và thực tế.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý chênh lệch.
7. Quản lý và điều phối nhân sự kho.
- Phân công công việc cho nhân viên kho.
- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên kho về quy trình làm việc.
- Kiểm soát kỷ luật lao động và an toàn lao động trong kho.
- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kho.
8. Cải tiến và tối ưu vận hành kho
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ: Cao đẳng / Đại học các ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế
Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý kho và quản lý đội nhóm; Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm:Kho FMCG, Kho thực phẩm, Kho TMĐT
Kỹ năng:
- Quản lý kho và kiểm soát tồn kho
- Quản lý nhân sự
- Điều phối công việc
- Thành thạo Excel và phầm mềm hệ thống quản lý kho
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Tổng thu nhập: 16-18 triệu (bao gồm: lương cơ bản 15-17 triệu + Thưởng KPI + Ăn trưa + Thưởng chuyên cần).
- Thử việc tháng đầu hưởng 85% lương, tháng thứ 2 hưởng 100% lương.
- Thu nhập cạnh tranh, chính sách thưởng theo quy định của Công ty: Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
- Nghỉ phép năm: 01 ngày/tháng sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.
- Tham gia các hoạt động gắn kết: Team Building, Du xuân, Du lịch hàng năm do Công ty tổ chức.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, có lộ trình phát triển rõ ràng.
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm, dựa trên hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh thực tế.
- Làm việc sáng T2-T6, sáng T7 hoặc 2-3 T7/tháng
YÊU CẦU HỒ SƠ
- Gửi CV mail: tuyendung@pncom.vn Tiêu đề email ghi rõ: Vị trí ứng tuyển_Họ và tên.
- Người liên hệ: Ms. Vân – 0968987759