Địa điểm làm việc: Tầng 1, Tháp A Hà Nội Paragon, Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc tổ chức, điều phối và theo dõi công việc điều hành, đảm bảo các chỉ đạo của Ban Giám đốc được triển khai đầy đủ, đúng tiến độ và hiệu quả; đồng thời quản lý thông tin, tài liệu và lịch làm việc của Ban Giám đốc một cách chính xác và bảo mật.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý lịch làm việc và tổ chức họp
- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, agenda và các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp.
- Ghi biên bản cuộc họp và tổng hợp kết luận, theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất.
2. Quản lý thông tin và tài liệu
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các thông tin, văn bản, email gửi tới Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài trình bày cho Ban Giám đốc khi làm việc với đối tác hoặc nội bộ.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu của Ban Giám đốc theo quy định bảo mật.
3. Điều phối công việc nội bộ
- Là đầu mối liên hệ giữa Ban Giám đốc và các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Nhắc việc và đôn đốc các bộ phận hoàn thành công việc đúng thời hạn.
4. Hỗ trợ đối ngoại và tiếp khách
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch tiếp khách và công tác của Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, chương trình làm việc khi Ban Giám đốc gặp đối tác.
- Hỗ trợ tổ chức các buổi làm việc, hội nghị hoặc sự kiện quan trọng của công ty.
5. Hỗ trợ công tác hành chính
- Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Theo dõi và quản lý các văn bản, quyết định ban hành.
- Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh;Hành chính; Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Ban Giám đốc
Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản và tổng hợp báo cáo.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Yêu cầu khác:
- Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận và trách nhiệm.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Trung thực, bảo mật thông tin.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Tổng thu nhập 9.000.000 đ – 11.000.000đ
- Bao gồm: Lương cứng 8-10 triệu + Thưởng KPI + Các loại phụ cấp + Ăn trưa.
- Tháng thứ nhất: hưởng 85%, tháng thứ 2 hưởng 100%.
- Thu nhập cạnh tranh, chính sách thưởng theo quy định của Công ty: Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
- Nghỉ phép năm: 01 ngày/tháng sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.
- Tham gia các hoạt động gắn kết: Team Building, Du xuân, Du lịch hàng năm do Công ty tổ chức.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, có lộ trình phát triển rõ ràng.
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm, dựa trên hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh thực tế.
- Cơ hội thăng tiến trở thành Trợ lý Ban giám đốc
- Thời gian làm việc tại VP: Từ Thứ 2- Thứ 6, sáng Thứ 7 làm việc online.
YÊU CẦU HỒ SƠ
- Gửi CV mail: tuyendung@pncom.vn. Tiêu đề email ghi rõ: Vị trí ứng tuyển_Họ và tên.
- Người liên hệ trực tiếp: Ms. Vân – 096.898.7759