Địa điểm làm việc: Tầng 1, Tháp A Hà Nội Paragon, Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Trở thành cánh tay phải của Tổng Giám đốc trong việc điều phối hoạt động, quản lý dự án, tham mưu chiến lược và xây dựng hệ thống quản trị. Ứng viên sẽ được định hướng phát triển trở thành GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH trong 2-3 năm tới. Cụ thể:
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều phối nội bộ, giám sát thực hiện các dự án theo chỉ đạo, đảm bảo tiến độ, chất lượng, hiệu quả.
Là đầu mối tổng hợp thông tin, truyền tải chỉ đạo từ Ban giám đốc đến các bộ phận và ngược lại.
Tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác vận hành, xây dựng và phát triển hệ thống, kiểm soát rủi ro nội bộ.
Quản lý và điều phối các dự án công việc của Công ty theo chỉ đạo từ Ban giám đốc.
1. Hỗ trợ điều hành
Làm việc trực tiếp với BGĐ để theo dõi kế hoạch năm/tháng/tuần của công ty
Soạn thảo, kiểm tra, giám sát và theo dõi các quyết định/chỉ đạo TGĐ đã giao
Chuẩn bị nội dung họp, ghi biên bản, đôn đốc sau họp
2. Quản lý và giám sát dự án
Phối hợp với các phòng ban triển khai các dự án của công ty theo thực tế
Lập timeline, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và báo cáo kịp thời
3. Tổng hợp - Phân tích – Báo cáo
Thu thập và tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, HCNS, Kho vận...)
Phân tích dữ liệu hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định nhanh chóng và chính xác
Soạn thảo báo cáo tuần/tháng, báo cáo đánh giá dự án, tiến độ và phòng ngừa rủi ro.
4. Xây dựng và cải tiến quy trình
Đề xuất các giải pháp xây dựng, cải thiện quy trình phối hợp, vận hành nội bộ
Phối hợp với các phòng ban thực hiện, theo dõi và cải tiến hiệu suất làm việc.
5. Đại diện/Điều phối thay mặt BGĐ
Thay mặt BGĐ xử lý công việc cấp thiết, kết nối với các bên khi được ủy quyền
Là đầu mối làm việc với đối tác dự án đầu tư hoặc phát triển kinh doanh theo yêu cầu của BGĐ.
Làm việc với nhà cung cấp, cơ quan…trong phạm vi được uỷ quyền
Xử lý sự vụ khẩn cấp khi BGĐ vắng mặt
Tham gia họp thay mặt BGĐ
6. Nhiệm vụ khác
Báo cáo công việc, định kỳ và phát sinh theo yêu cầu
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban giám đốc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương…
Kinh nghiệm: 5-7 năm vị trí tương đương, xây dựng kế hoạch tổng thể và quản lý dự án, quản lý chuỗi cung ứng... đã từng làm việc trong môi trường sản xuất là một lợi thế.
Kỹ Năng và Phẩm Chất:
Tư duy hệ thống, phân tích và tổng hợp thông tin tốt.
Có năng lực thực chiến xây dựng vận hành quy trình quản trị doanh nghiệp
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và điều phối công việc hiệu quả.
Lãnh đạo tốt, có sức ảnh hưởng, truyền cảm hứng, huấn luyện và xây dựng đội ngũ hiệu quả.
Trách nhiệm cao, trung thực, uy tín, nhiệt huyết, quyết đoán và linh hoạt
Năng động, chịu được áp lực cao, bản lĩnh, chủ động và cam kết với kết quả.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Tổng thu nhập không giới hạn 35.000.000 đ – 40.000.000đ trở lên
Bao gồm: Lương cứng 30-35 triệu + Thưởng KPI + Các loại phụ cấp + Ăn trưa.
Thu nhập cạnh tranh, chính sách thưởng theo quy định của Công ty: Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
Nghỉ phép năm: 01 ngày/tháng sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
Chế độ bảo hiểm đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.
Tham gia các hoạt động gắn kết: Team Building, Du xuân, Du lịch hàng năm do Công ty tổ chức.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, có lộ trình phát triển rõ ràng.
Xét tăng lương định kỳ hàng năm, dựa trên hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh thực tế.
THỜI GIAN LÀM VIỆC VÀ YÊU CẦU HỒ SƠ
- Thời gian làm việc tại VP: 8h00 -17h00 từ T2-T6, sáng T7 làm online tại nhà.
- Địa chỉ làm việc: Tầng 1, Tháp A Hà Nội Paragon, Duy Tân, Phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
- CV gửi về mail: tuyendung@pncom.vn. Tiêu đề email ghi rõ: Vị trí ứng tuyển_Họ và tên.
- Người liên hệ: Ms. Vân - 0968.987.759.
ỨNG TUYỂN NGAY
