Địa điểm làm việc: Tầng 1, Tháp A, Chung cư Hà Nội Paragon, Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.
Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6); Sáng Thứ 7 làm Online.
NGÀNH HÀNG: FMCG (Thực phẩm, hàng tiêu dùng hữu cơ).
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Đảm bảo chuỗi cung ứng nhập khẩu luôn ổn định, đúng tiến độ và tối ưu hóa chi phí mua hàng.
- Kiểm soát chặt chẽ quy trình từ đặt hàng, vận chuyển quốc tế đến thông quan và nhập kho.
- Đảm bảo tính pháp lý của hàng hóa thông qua việc hoàn thiện hồ sơ công bố và chứng từ nhập khẩu.
II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Quản lý Nhà cung cấp & Đặt hàng:
- Tiếp nhận kế hoạch kinh doanh/tồn kho từ phòng Kế hoạch để lên lịch đặt hàng phù hợp.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các Nhà cung cấp (NCC) quốc tế tiềm năng; duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác hiện tại.
- Trực tiếp liên hệ đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán và các điều kiện giao hàng (Incoterms).
2. Điều phối Logistics & Thông quan:
- Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất và kế hoạch đóng hàng của NCC.
- Làm việc với các đơn vị Forwarder để book tàu/chuyến bay, theo dõi hành trình hàng hóa quốc tế.
- Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, BL, CO, CQ...).
- Trực tiếp thực hiện hoặc phối hợp làm thủ tục thông quan hàng hóa, đảm bảo hàng về kho đúng hạn.
3. Quản lý hồ sơ Công bố & Tem nhãn (Đặc thù FMCG):
- Lập hồ sơ Tự công bố/Công bố chất lượng sản phẩm cho các lô hàng mới và định kỳ.
- Kiểm soát nội dung và gửi thông tin thiết kế Tem phụ cho từng lô hàng, đảm bảo tuân thủ quy định nhãn mác thực phẩm hiện hành.
- Phối hợp vận chuyển hàng từ cảng/kho ngoại quan về kho tổng của công ty an toàn.
4. Quản lý Tài chính & Báo cáo:
- Lập đề nghị thanh toán cho NCC và các đơn vị dịch vụ logistics gửi phòng Kế toán.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về tình trạng đơn hàng, chi phí mua hàng và đánh giá hiệu quả NCC.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành FMCG, thực phẩm, hàng tiêu dùng.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, đọc hiểu thành thạo các chứng từ thương mại quốc tế.
- Kỹ năng:
- Thành thạo Excel (đặc biệt là Pivot Table, Vlookup...) để quản lý dữ liệu và làm báo cáo.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng và giải quyết vấn đề phát sinh (logistics, hải quan).
- Tư duy logic, hệ thống và khả năng phối hợp liên phòng ban (Kế hoạch - Kho - Kế toán).
- Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ (quan trọng khi làm chứng từ), có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ tích cực.
IV. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Tổng thu nhập: 15.000.000 – 17.000.000 VNĐ (Lương CB 13-15 triệu + Thưởng KPI + Phụ cấp ăn trưa + Thưởng chuyên cần).
- Thử việc: 02 tháng (Tháng 1 hưởng 85%, Tháng 2 hưởng 100% lương).
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Sáng Thứ Bảy làm việc Online tại nhà.
- Chế độ đãi ngộ:
- Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định.
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và xét tăng lương định kỳ hàng năm.
- Tham gia các hoạt động gắn kết: Team Building, du lịch, du xuân cùng Công ty.
- Môi trường: Năng động, lộ trình phát triển rõ ràng trong chuỗi cung ứng ngành thực phẩm sạch.
V. HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
- Địa chỉ nhận CV: tuyendung@pncom.vn
- Tiêu đề email: Vị trí ứng tuyển_Họ và tên
- Người liên hệ: Mr. Tuấn – 0968987759