Lĩnh vực: FMCG (Thực phẩm hữu cơ / Dinh dưỡng / Mẹ & Bé)
Tổng thu nhập: 16 – 18 Triệu VNĐ (Lương CB 15tr - 17tr + Thưởng KPI + Phụ cấp ăn trưa + Thưởng chuyên cần)
Địa điểm làm việc: Cụm công nghiệp vừa và nhỏ Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 và các sáng Thứ 7 theo phân công (2-3 sáng Thứ 7/tháng)
Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Kho – Giao vận
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Tham mưu và hỗ trợ Trưởng phòng quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Kho tổng (hàng nhập khẩu/phân phối) và Kho thương mại điện tử (E-commerce). Đảm bảo hàng hóa được quản lý chính xác, quy trình xuất nhập vận hành tối ưu, xử lý đơn hàng nhanh chóng và kiểm soát chặt chẽ tỷ lệ tồn kho cũng như hạn sử dụng sản phẩm.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý hoạt động Nhập kho và Lưu trữ
- Tiếp nhận kế hoạch nhập hàng từ bộ phận Mua hàng/Kế hoạch; tổ chức nhân sự thực hiện tiếp nhận hàng hóa thực tế.
- Kiểm soát số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa và bộ chứng từ đi kèm (Phiếu nhập, Packing list, Hóa đơn).
- Chỉ đạo sắp xếp hàng hóa theo sơ đồ kho (Layout), phân khu khoa học theo nhóm sản phẩm, lô hàng và hạn sử dụng.
- Đảm bảo tuyệt đối nguyên tắc xuất hàng FIFO (Nhập trước – Xuất trước) và FEFO (Hết hạn trước – Xuất trước).
- Giám sát các điều kiện bảo quản định kỳ: Nhiệt độ, độ ẩm và vệ sinh kho bãi.
2. Quản lý hoạt động Xuất kho và Giao vận
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu xuất hàng từ bộ phận Kinh doanh và Thương mại điện tử.
- Điều phối nhân sự thực hiện lấy hàng (picking), đóng gói (packing) và bàn giao chính xác cho bộ phận giao vận hoặc đơn vị vận chuyển.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đơn hàng đến đúng địa điểm và thời gian yêu cầu.
3. Vận hành Kho Thương mại điện tử (E-commerce)
- Quản lý chuyên sâu quy trình xử lý đơn hàng trên các sàn: Shopee, Lazada, TikTok Shop và Website.
- Giám sát việc dán vận đơn, bàn giao đơn vị vận chuyển và theo dõi tình trạng hàng hoàn trả (Return).
4. Kiểm soát Tồn kho và Hạn sử dụng (Date)
- Theo dõi sát sao số liệu tồn kho theo từng mã sản phẩm (SKU) và hạn sử dụng.
- Cảnh báo và đề xuất phương án xử lý kịp thời đối với hàng tồn lâu hoặc hàng cận date.
- Chủ trì tổ chức kiểm kê định kỳ (quý/năm), đối soát số liệu hệ thống và thực tế, xử lý các sai lệch phát sinh.
5. Quản lý nhân sự và Cải tiến quy trình
- Phân công, giám sát kỷ luật và đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kho.
- Đảm bảo các quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy trong khu vực kho.
- Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa không gian kho và rút ngắn quy trình vận hành.
III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kho và quản lý đội nhóm. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại kho FMCG, Thực phẩm hoặc kho chuyên vận hành TMĐT.
- Kỹ năng:
- Kỹ năng quản trị tồn kho và điều phối công việc hiệu quả.
- Thành thạo phần mềm quản lý kho (WMS) và kỹ năng Excel nâng cao.
- Năng lực quản lý nhân sự, giải quyết xung đột và thúc đẩy hiệu suất làm việc của đội ngũ.
IV. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thu nhập: 16.000.000 đ – 18.000.000 đ (Lương cứng + Thưởng KPI + Phụ cấp).
- Chế độ thử việc: Tháng đầu hưởng 85% lương, tháng thứ 2 hưởng 100% lương.
- Đãi ngộ: Lương tháng 13; Thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định của Công ty.
- Bảo hiểm & Nghỉ phép: Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; Nghỉ phép năm 01 ngày/tháng sau khi hoàn thành thử việc.
- Môi trường: Chuyên nghiệp, thân thiện, có lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng.
- Phúc lợi: Xét tăng lương định kỳ hàng năm; tham gia Team Building, Du lịch hàng năm cùng Công ty.
V. HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
- Địa chỉ nhận CV: tuyendung@pncom.vn
- Tiêu đề email: Vị trí ứng tuyển_Họ và tên
- Người liên hệ: Ms. Vân – 0968987759