(Trọng tâm: C&B, Quản trị thiết bị & Hậu cần dịch vụ)
Địa điểm làm việc: Tầng 1, Tháp A, Chung cư Hà Nội Paragon, Cầu Giấy, Hà Nội.
Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6); Sáng Thứ 7 làm Online.
Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng HCNS.
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo vận hành chính xác, đúng hạn hệ thống Tiền lương - Phúc lợi và quản trị toàn diện cơ sở vật chất, thiết bị, dịch vụ hậu cần, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp cho CBNV.
II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Quản trị Tiền lương & Phúc lợi (C&B) – 50%
- Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng KPI, lương thâm niên và các khoản phụ cấp hàng tháng.
- Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ BHXH (tăng/giảm, chế độ), Thuế TNCN (mã số thuế, giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế).
- Soạn thảo, thực hiện ký kết và quản lý vòng đời Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nhân sự chuẩn quy trình.
- Theo dõi phép năm, chế độ thai sản, nghỉ ốm và các chính sách bảo hiểm sức khỏe (nếu có).
- Tham mưu cho Trưởng phòng về thang bảng lương, chính sách đãi ngộ theo Luật Lao động mới nhất.
2. Quản trị Hành chính thiết bị & Văn phòng – 30%
- Quản lý thiết bị IT: Đầu mối phối hợp với IT kiểm kê, mua sắm và cấp phát máy tính, thiết bị công nghệ cho nhân sự (theo checklist).
- Quản trị tài sản: Theo dõi số lượng, tìm kiếm nhà cung cấp, đặt mua và cấp phát định kỳ văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ toàn văn phòng.
- Vận hành: Tiếp đón khách hàng tại sảnh (Lễ tân), quản lý công văn đi/đến, chuyển phát nhanh. Duy trì quản trị 5S và kiểm tra việc thực hiện nội quy văn phòng.
3. Hậu cần sự kiện & Dịch vụ – 20%
- Hậu cần sự kiện: Chuẩn bị hoa, quà cho đối tác/khách hàng; chuẩn bị trà nước, hậu cần cho các buổi họp và phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Quản lý đội xe: Kiểm tra và giám sát lịch trình, hiệu quả thực hiện công việc của nhân viên lái xe.
- Công tác phí: Thực hiện thủ tục cấp Visa, đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban lãnh đạo/CBNV/Khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Trình độ: Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kế toán, Quản trị kinh doanh.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty có quy mô >150 nhân sự.
- Kiến thức: Am hiểu Luật Lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHXH hiện hành.
- Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo Excel (Vlookup, Pivot Table, Query là lợi thế), Word, Powerpoint.
- Kỹ năng phân tích số liệu và lập báo cáo chi phí nhân sự.
- Giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống tốt và khả năng kết nối nhân viên.
- Phẩm chất: Cẩn trọng, trung thực, bảo mật thông tin tốt và có tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ.
IV. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Tổng thu nhập: 13 - 15 triệu VNĐ (Lương CB 12-14M + Thưởng KPI + Phụ cấp ăn trưa + Thưởng chuyên cần).
Thời gian làm việc linh hoạt: Nghỉ Chiều Thứ 7 & Chủ nhật. Sáng Thứ 7 làm Online tại nhà.
Chế độ đãi ngộ: Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13. Xét tăng lương định kỳ hàng năm.
Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật sau thử việc.
Phát triển: Môi trường làm việc năng động tại văn phòng hạng A, có lộ trình thăng tiến lên Trưởng nhóm/Phó phòng HCNS.
Gắn kết: Tham gia Team Building, du lịch, các hoạt động văn hóa tinh thần đa dạng.
V. YÊU CẦU HỒ SƠ
- Gửi CV mail: tuyendung@pncom.vn. Tiêu đề email ghi rõ: Vị trí ứng tuyển_Họ và tên.
- Người liên hệ: Ms. Vân – 0968987759